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传统会议预约痛点01/现场会议预约繁琐。 02/会议时间容易忘记。 03/纸质签到低效浪费。 04/会议统计难以分析。 05/会议门牌风格单一。 06/设备系统非国产化。 方案简介ShiMeta鸿蒙会议预约解决方案是一套集软硬件于一体的智能会议解决方案,它能解决全部传统痛点,并支持会议全生命周期管理。会前:多种方式预约会议、自动通知开会,不遗忘会议﹔ 会中:门口展示会议状态、会议日程,免受外界打扰﹔ 会后:自动统计会议数据,让会议室管理更加科学。 方案架构系统为B/S架构,支持通过Web端进行管理,支持对接OA软件。方案亮点01/多种会议预约方式通过PC,手机、会议门牌、0A软件和AI办公助手快速查看空闲会议室,选择合适的会议室完成预约。 02/预约信息自动通知 预约成功、即将会议和取消会议等,OA软件都将自动发送消息通知全部参会人员。 03/人脸识别会议签到 会议门牌可进行人脸识别签到和解锁门禁,签到记录OA会同步给会议主持人。 04/会议数据可视化分析 管理系统可视化管理分析所有的会议资源数据,会议室利用率、峰值等让会议管理更加科学合理。 05/自定义门牌显示 可自定义设置会议门牌背景图片和企业标志,打造符合企业品牌形象的个性化效果显示。 06/国产化操作系统 兼容鸿蒙国产操作系统,自主可控。 会议流程 |