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ShiMeta会议预约解决方案
ShiMeta会议预约解决方案
ShiMeta会议预约解决方案是一套集软硬件于一体的智能会议解决方案,它能解决全部传统痛点,并支持会议全生命周期管理。
详情介绍
 

传统会议预约痛点

 
01/现场会议预约繁琐。
02/会议时间容易忘记。
03/纸质签到低效浪费。
04/会议统计难以分析。
05/会议门牌风格单一。
06/设备系统非国产化。
 
 

方案简介

ShiMeta鸿蒙会议预约解决方案是一套集软硬件于一体的智能会议解决方案,它能解决全部传统痛点,并支持会议全生命周期管理。
 
会前:多种方式预约会议、自动通知开会,不遗忘会议﹔
会中:门口展示会议状态、会议日程,免受外界打扰﹔
会后:自动统计会议数据,让会议室管理更加科学。
 




 

方案架构

系统为B/S架构,支持通过Web端进行管理,支持对接OA软件。


 

方案亮点

 01/多种会议预约方式
通过PC,手机、会议门牌、0A软件和AI办公助手快速查看空闲会议室,选择合适的会议室完成预约。
 
02/预约信息自动通知
预约成功、即将会议和取消会议等,OA软件都将自动发送消息通知全部参会人员。
 
03/人脸识别会议签到
会议门牌可进行人脸识别签到和解锁门禁,签到记录OA会同步给会议主持人。
 
04/会议数据可视化分析
管理系统可视化管理分析所有的会议资源数据,会议室利用率、峰值等让会议管理更加科学合理。
 
05/自定义门牌显示
可自定义设置会议门牌背景图片和企业标志,打造符合企业品牌形象的个性化效果显示。
 
06/国产化操作系统
兼容鸿蒙国产操作系统,自主可控。
 

会议流程

 



 

应用场景

该方案可应用于楼宇、园区、学校、企业、政府、医院等会议室管理。
 

 
 

方案配置

 
01/硬件平台
鸿蒙版四核智慧终端主板AIoT-3568A
 
 


 
02/ShiMeta鸿蒙会议预约管理系统
①、实时准确显示会议室日程信息,快速消除会议日程冲突与会议安排混乱的问题,保证会议室资源充分有序使用;
②、会议室状态清晰可见,不同颜色对应不同状态〔空闲、会议中、即将会议),从远处即可清晰知晓会议室使用情况;
③、企业个性化定制,显示界面支持个性化定制,自定义企业品牌LOGO,企业文化宣传信息等,打造企业的专属空间;
④、会议签到,结合人脸识别会议签到,并可查看签到情况。
 
 

 
03/ShiMeta会议预约助手软件
对接办公协作工具飞书/钉钉/企业微信),用于手机端绑定门牌设备、身份验证、预约会议、查看会议日程等功能。

 
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